Gestión de Ahorro de Impresión

Para Empresas de todos los sectores quienes Buscan incrementar su competitividad en el mercado, a través de la incorporación de iniciativas que le permitan identificar focos de ahorro que amplíen la rentabilidad del negocio.

La solución de Gestión de Ahorro de Impresión permite identificar el comportamiento del consumo de impresión en una organización en función a las necesidades del negocio, con el objetivo de implementar procedimientos y una plataforma tecnológica que permita establecer un adecuado control y gestión del gasto de impresión que habiliten la generación de ahorros. A diferencia de las aplicaciones que solo permite mostrar los datos del registro de las impresiones realizadas nuestra solución permite llevar el control y la gestión sobre el uso del servicio de impresión a través de la identificación y distribución correcta del parque de impresión, el establecimiento de procedimientos de uso y control del gasto y la implantación de Talla Impresión como plataforma tecnológica que facilite la gestión del gasto de impresión a través del monitoreo a los equipos y su uso, distribución del gasto por centro de costos, determinación de impresiones laborales y personales, tipos de impresión, plataforma utilizada y un amplio número de reportes. Lo cual permite generar ahorro en la fase inicial de implantación y luego operar con un gasto mínimo.

Beneficios

• Contribución directa en la optimización de la infraestructura de costos de la empresa, originado en la disminución del gasto de impresión.
• Cambio en el perfil del gasto, de NO MANEJABLE a MANEJADO y por consiguiente sujeto a control productivo y a modelos de predicción como: presupuestos y forecast; aplicables a individuos, unidades, centros de costo y a toda la organización.
• Optimización de la infraestructura de impresión, para la planificación de capacidades con base en requerimientos más productivos.
• Incorporación de hábitos de ahorro en la cultura de la empresa.
• Apalancar al proceso de optimización de la gestión financiera que maximice el beneficio a los accionistas
• Establecer elementos que permitan tomar control del gasto de impresión.
• Definición de políticas variadas y flexibles que regulen diferentes patrones de gasto de impresión
• Evaluación, monitoreo y seguimiento de la ejecución de políticas
• Conciliación de facturas de proveedores de servicios de impresión y la administración de los consumibles
• Manejo del cambio organizacional
• Planificar para el uso eficiente de recursos de tecnología asociados al gasto de impresión
• Criterios para implantar planes de acción y corregir desviaciones del presupuesto